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KI-Feature - BigBrain

Automatisierte Rechnungsstellung fürZammad & Lexoffice

Verknüpfe Zammad mit Lexoffice und automatisiere deinen Rechnungsversand – jedes Ticket wird als Position abgebildet.

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Funktionen

Was uns auszeichnet

Automatisierte Rechnungserstellung für Zammad - Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie manuelle Fehler

Automatische Rechnungserstellung

Rechnungen werden am Monatsende automatisch basierend auf erfasster Zeit erstellt.

Flexible Konfiguration in Zammad

Anpassbare Custom-Felder für Stundensätze, unverrechnete Zeit, Mail-Adresse in Lexoffice & mehr.

Täglicher Sync der Arbeitszeiten

Unverrechnete Zeiten werden täglich aktualisiert.

E-Mail-Benachrichtigung bei Fehlern

Falls eine Rechnung nicht erstellt werden kann, wird automatisch eine Mail verschickt.

Detaillierte Rechnungen mit Ticket-Infos

Jedes Ticket wird als Rechnungsposition mit Titel & ID gespeichert.

Rechnungsentwurf in Lexoffice

Rechnungen werden als Entwurf gespeichert, bevor sie manuell versendet werden.

Intelligentes Kunden-Mapping

Automatische Zuordnung von Kunden über Domain oder E-Mail, oder Organisation.

Abweichende Mail in Lexoffice möglich

Individuelle E-Mail-Adressen für Lexoffice-Kontakte können hinterlegt werden.

Variabler Stundensatz pro Kunde

Ermöglicht die Festlegung individueller Stundensätze pro Organisation.

Vorteile

Flexible Konfiguration über Zammad Custom Felder

Alle wichtigen Einstellungen können direkt in Zammad über Custom Felder konfiguriert werden. Von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung - alles bleibt in Ihrem gewohnten System.

01

Zeiterfassung pro Organisation

Verfolge verrechnete und unverrechnete Stunden pro Organisation in separaten Custom Feldern. Übersichtliche Darstellung der Arbeitszeit pro Kunde.
02

Flexibler Stundenpreis

Konfigurierbarer Standard-Stundensatz mit der Möglichkeit für individuelle Anpassungen pro Organisation.
03

Lexoffice Integration

Automatische Rechnungsstellung über Lexoffice mit konfigurierbarer Kontakt-Mailadresse pro Organisation.
04

Inklusivstunden

Definiere Inklusivstunden pro Organisation. Rechnungen werden nur für überschrittene Stunden erstellt.

Preise – Zammad ➝ Lexoffice

Automatisiere deine Abrechnung

Wähle das passende Paket für deine Organisation – von der einfachen Monatsabrechnung bis zur vollautomatisierten, kontextabhängigen Rechnungslogik.

Basic

Automatische Rechnungsstellung ohne individuelle Konfiguration.

€20 /Monat
Automatische Rechnungserstellung zum MonatsendeTickets als Positionen in LexofficeMapping über Kunden-E-MailUnlimitierte RechnungenFehlermeldung per MailGlobaler Stundensatz (nicht je Kunde)

Business

Individuelle Abrechnung mit allen Custom-Feldern.

€50 /Monat
Alle Basic-FeaturesAbgerechnete & unverrechnete Zeit (pro Kunde)Individueller Stundenpreis je OrganisationInklusivstunden mit SchwellenlogikLexoffice-Kontakt E-Mail & Custom-DomainNur überschrittene Tickets werden verrechnetBis 3000 Tickets in Zammad

Enterprise

Für große Systeme mit vielen Tickets und individuellen Anforderungen.

Auf Anfrage
Alle Basic-FeaturesAlle Business-FeaturesMehr als 3000 Tickets pro MonatIndividuelle Anpassung & SetupPremium-Support & SLAOptionale Erweiterung um LLM-Antwortlogik (BigBrain)
SecureVibe Logo

Über SecureVibe

SecureVibe ist ein deutsches IT-Unternehmen mit Fokus auf Datenschutz, Prozessautomatisierung und sichere Schnittstellen. Die vorgestellten Lösungen – inklusive der BigBrain Middleware – wurden vollständig inhouse entwickelt und werden DSGVO-konform in Deutschland, in unserer Private Cloud betrieben.

Die Zammad–Lexoffice-Integration wurde speziell für Support-Teams, IT-Dienstleister und Agenturen entwickelt, die ihre Abrechnungs- und Kommunikationsprozesse automatisieren und effizienter gestalten möchten.

40+

Aktive Kundensysteme

12K+

Automatisierte Rechnungen

94%

Kundenzufriedenheit

100%

DSGVO-konform

Kontakt

Direkt mit SecureVibe verbinden

Du hast Fragen zu unseren Automatisierungslösungen wie der Zammad–Lexoffice-Integration oder der BigBrain Middleware? Schreib uns – wir freuen uns auf deine Nachricht.

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